Перечень документов, необходимых для нотариального удостоверения договоров отчуждения или залога доли (части доли) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
1. Нотариусу представляются от покупателя и продавца оригиналы и их ксерокопии:
- Устав,
- Учредительный договор (если он действует),
- Изменения к ним (если были утверждены),
- Решение/Протокол о создании ООО, о смене наименования общества, об изменении размера долей, о смене адреса.
- Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС,
- Решение или протокол о назначении генерального директора (или о пролонгации полномочий),
- Справка об отсутствии заинтересованности в сделке от юридического лица (для сторон договора юр. лиц),
- Решение общества о совершении сделки (для сторон договора - юр. Лиц),
- Договор, или иной документ, на основании которого принадлежит доля.
- Согласие супруга (в том числе бывшего, если брак был расторгнут после приобретения доли), свидетельство о браке или свидетельство о разводе и справка о заключении брака. Если сторона не в браке - заявление.
- Копии паспортов участников сделки, а также супругов, если согласие будет оформлять нотариус на сделке.
- Список участников общества.
- ИНН физических лиц — сторон договора, индекс по прописке, телефон и электронная почта для заполнения заявления по форме 14001 в ИФНС.
- Справка о состоянии общества, за подписью генерального директора.
2. Выясняется: является ли сделка крупной для данного юридического лица, а также имеется ли заинтересованность в сделке в смысле правил, установленных ст.ст. 45,46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для проверки соблюдений требований законодательства на совершение крупной сделки нотариусу должны быть представлены:
- данные бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. (В соответствии с п. 3. ст. 14 ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Мин. Фин. РФ от 29.07.1998 г. № 34 н).
- или справка общества за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера (а в случае отсутствия должности бухгалтера – за подписью единоличного исполнительного органа) о том, что сумма сделки не превышает 25 % стоимости имущества общества (если более высокий размер крупной сделки не предусмотрен уставом), определенной на основании данных бухгалтерской промежуточной отчетности за один месяц до удостоверения сделки.
3. Нотариусу предъявляются документы по оплате долей в уставном капитале:
- справка соответствующего общества за подписью руководителя и бухгалтера
- список участников общества за подписью руководителя
4. Проверяется преимущественное право покупки другими участниками или самим обществом – направление оферты о продаже доли (30 дней с даты получения оферты или более длительный срок - определяется в уставе), определяемой цены (оферты, отказы).
Перечень необходимых документов для стороны — иностранного юридического лица, высылается по электронной почте по запросу.